Receptionist(e) Full-time
Locatie
Erps-kwerps
Regime
Fulltime
Brutosalaris
bespreekbaar
Online vanaf
2025-01-31
Introductie
Ben jij georganiseerd, energiek en enthousiast? Zoek je een functie waarin je jouw sociale talenten volop kunt inzetten? Vind je het leuk om met mensen te communiceren en spreekt een coördinerende rol je aan? Dan is de baan als receptionist(e) bij onze klant precies wat je zoekt!
Functieomschrijving
Als receptionist bij onze klant ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende taken op hun locatie:
- Gasten ontvangen en voorzien van een tijdelijke badge
- Beheer van de Virtual Desk (virtueel onthaal op de andere 3 locaties)
- Telefoonbeheer en doorschakeling
Administratieve taken:
- Lunchmeetings organiseren en invoeren in het Sodexo-systeem volgens de gedetailleerde procedure
- Werken met JIRA voor administratie en opvolging
- Overzicht behouden van alle gebouwen on-site om gasten correct te begeleiden
- Beheer van kantoorbenodigdheden: stock bijhouden, tijdig bestellen en aanvullen
- Post en juridische documenten beheren (pakketten en correspondentie verwerken)
- Persoonlijke lockers toewijzen bij aankomst en innemen bij vertrek uit het bedrijf
- ...
Jouw profiel
Jouw profiel:
- Je beschikt over 2 tot 3 jaar ervaring in secretarieel werk of receptie.
- Je beheerst zowel Nederlands als Frans zeer goed en hebt een degelijke kennis van Engels.
- Je bent klantgericht, flexibel en kan goed zelfstandig werken.
- Je blijft kalm onder druk en kan goed omgaan met stress.
- Je hebt een gevorderde kennis van het MS Office-pakket.
Skills
EngelsNederlandsFransGedrevenheidStressbestendigheidKlantgerichtheid
Wat krijg je ervoor?
Ons aanbod:
- Een boeiende en afwisselende fulltime functie binnen een publiek-private samenwerking.
- Contract : Tijdelijk met optie vast met een aantrekkelijk loonpakket en extra voordelen.
- Werken voor een bedrijf met een professionele uitstraling, gekenmerkt door een sterk gevoel van verbondenheid, cultuur en gemeenschappelijke waarden.
Herken jij jezelf hierin? Wacht niet langer en solliciteer NU!
Voordelen
Maaltijdcheques
Sollicitatieprocedure
- 1 van 3Telefonische screening
- 2 van 3Interview bij klant
- 3 van 3Vervolg interview bij klant
Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer.
Ik ben Véronique Blockmans. Je kan mij telefonisch contacteren op het nummer +32 2 801 10 08, of via e-mail veronique.blockmans@sdworx.com.