Office Manager

Solliciteer nu

Locatie Merelbeke-Melle

Regime Fulltime

Brutosalaris bespreekbaar

Online vanaf 2025-02-28

Solliciteer nu

Introductie

Ambieer jij een veelzijdige functie met klantencontact en administratie?

Wij ondersteunen onze klant, een snelgroeiende KMO gespecialiseerd in verkoop, onderhoud en installatie van technische producten, met de zoektocht naar een Office Manager.

Functieomschrijving

In jouw rol als Office Manager staat jou een veelzijdig takenpakket te wachten:

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten: zowel telefonisch, face-to-face als per mail.
Je staat in voor de opmaak van offertes, opvolging/controle van bestellingen én houdt klanten op de hoogte van levertermijnen
Je staat in voor bestellingen van kantoormateriaal, werkmateriaal voor magazijnmedewerkers en voorraadartikelen bij leveranciers
Je controleert prijszettingen en zorgt dat deze up-to-date staan
Je controleert de prestaties en afwezigheden van werknemers en stuurt deze door naar het sociaal secretariaat
Werknemers kunnen bij jou terecht met HR-gerelateerde vragen
Ondersteuning bieden bij evenementen? Ook daar zet jij jouw schouders graag onder

Mooie uitdaging en variatie, niet?

Jouw profiel

Wat heb jij onze klant te bieden?

Je houdt van variatie en kan meerdere ballen in de lucht houden
Je hebt een bachelor diploma en/of bachelor denkniveau en reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie
Naast het Nederlands beschik je ook over een goede kennis van het Frans en Engels
Jij brengt structuur in de chaos en bent een organisatorisch talent
Uiteraard handel jij steeds klantgericht en doe je dit met een grote glimlach
Technische producten? Schrikken jou niet af

Skills

EngelsNederlandsFrans

Wat krijg je ervoor?

In ruil voor jou inzet biedt onze klant jou:

Een voltijds contract
Een marktconform loon in lijn met jouw ervaring
Tal van mooie extra's: bovenop de wettelijke vakantiedagen ontvang je 12 ADV-dagen. Daarnaast kan je ook rekenen op maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid tot fietslease.
Teamactiviteiten (denk maar aan etentjes, actieve uitstapjes,...)
Fijne collega's die uitkijken naar jouw komst
Een on-the-job opleiding
Glijdende werkuren